制造企業(yè)在進(jìn)行智能制造升級時(shí),對于質(zhì)量管理系統而言,最重要的考慮因素之一是該系統適應企業(yè)現有業(yè)務(wù)流程的能力,并且它能隨著(zhù)流程的改進(jìn)而靈活地改變。有效的質(zhì)量管理系統會(huì )自適應你的業(yè)務(wù)流程,而不是相反。
質(zhì)量管理系統應該由最終用戶(hù)對以下條目進(jìn)行配置:工作流程和表單;報告模板;審核清單。這種真正的靈活性將為投資帶來(lái)最大的價(jià)值,因為它可以隨著(zhù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展而進(jìn)行調整。
同時(shí),盡管讓員工參與質(zhì)量流程非常重要,旦流程本身也需要相互關(guān)聯(lián)。流程相互“關(guān)聯(lián)”的含義是:當我們建立流程時(shí),需要確保它們將信息從一個(gè)地方傳遞到另一個(gè)地方。
我們要確保一個(gè)流程的相關(guān)信息能夠完整地進(jìn)入下一個(gè)流程,避免信息丟失??蛻?hù)投訴就是一個(gè)很好的例子。大多數情況下,我們會(huì )對投訴進(jìn)行評估,在進(jìn)行后續調查。在連接的流程中,信息可以從投訴自動(dòng)地傳遞到調查環(huán)節,在這一過(guò)程中不需要手動(dòng)重新輸入信息。
這是關(guān)于整個(gè)質(zhì)量生命周期中的可見(jiàn)性和控制問(wèn)題。換句話(huà)說(shuō),從我們檢測到事件(無(wú)論是與客戶(hù)相關(guān)、產(chǎn)品相關(guān)還是與流程相關(guān)),到調查并糾正該事件,再到外部力量(如供應商)的參與,乃至對該產(chǎn)品或流程進(jìn)行報告和改進(jìn),必須有一個(gè)系統對所有環(huán)節進(jìn)行追蹤,并將其全部集中到一個(gè)地方。簡(jiǎn)單和孤立的信息無(wú)法做到這一點(diǎn),這是ISO標準中動(dòng)態(tài)的一部分。
一個(gè)質(zhì)量管理系統自動(dòng)化運行時(shí),會(huì )創(chuàng )建大量數據。如果沒(méi)有一些方便的數據訪(fǎng)問(wèn)方式,該質(zhì)量管理系統就很難獲得有關(guān)質(zhì)量的趨勢和見(jiàn)解。倘若用戶(hù)只能使用自己的設備手動(dòng)過(guò)濾數據,甚至將結果導出到外部系統進(jìn)行報告,那將是一項非常耗時(shí)的工作,可能會(huì )導致在查找、過(guò)濾和報告數據時(shí)產(chǎn)生時(shí)間管理問(wèn)題。軟件系統通常會(huì )提供一些搜索功能,但由于涉及很多方面,可能需要管理干預。
僅僅擁有搜索功能通常是不夠的,系統不僅要能夠在最高級別上進(jìn)行搜索,而且還要能夠在多個(gè)條件和記錄內搜索,甚至可以在嵌入記錄的附件中進(jìn)行搜索。同時(shí),對數據進(jìn)行報告的方式有很多種。報告是獲取正確信息進(jìn)行管理的驅動(dòng)因子,如果沒(méi)有能力報告數據并且實(shí)現關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)的可視化,管理層就會(huì )失明。
強大的搜索功能對質(zhì)量管理系統的成功非常重要。對于報告而言,在系統中內置集成報告工具的功能非常重要。這不僅使系統易于使用,避免從一個(gè)應用程序跳到另一個(gè)應用程序,還可以節省維護和升級第三方應用程序的相關(guān)管理成本。
目前,市場(chǎng)的復雜程度非常高,而且還有日益提升的趨勢。質(zhì)量管理關(guān)乎人員和流程,質(zhì)量管理系統提供了一個(gè)人員與流程互動(dòng)的自動(dòng)化平臺。尋找靈活的質(zhì)量管理系統,提供可追溯性,結合基于風(fēng)險的思維方法,與其他系統整合,并提供強大的報告工具,這五項能力是實(shí)現質(zhì)量管理目標的第一步。
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